领导力口才创导者
豆瓜联系电话
豆瓜训练

如何有逻辑的向上级汇报工作

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2021/1/4 14:47:10被阅读了

很多人都有这个问题:讲话没有逻辑,不能突出重点。

其实,我们想要表达,最主要的目的是要让听众听得明白、记得住,然后通过我们的表述方式让说话的内容化高质量传递,这才算得上是一次有逻辑且成功的表达。

如何有逻辑的向上级汇报工作

那什么样的表达才叫有逻辑呢?

主题先行

主题是什么?就是表达中的关键信息。

它可能是结论,可能是主要观点,可能是核心问题,或是特别重要的信息。

为什么要先说主题?

因为人的大脑,只能逐句地处理听到的信息,并且联系之间的关系。

如果你表达的是一大堆杂乱的信息或者表达的句子过长、信息量过大,那么听众就很难理解你表达的中心思想,梳理出你表达的逻辑关系。

所以很多人之所以讲话会让人觉得没有逻辑,很重要的一个原因就是讲话过于发散,没有紧扣主题。

就像开篇的助理思思,先是很啰嗦地说了林总、郑总没时间,有提到了会议室的问题,可就是没有说会议改期的事儿。

大量零碎的信息,消耗了听思思汇报工作的总经理的耐心。当总经理费劲周折梳理你讲话的逻辑时,发现你一开始讲的都是废话,自然会很生气的挂断电话。

如何有逻辑的向上级汇报工作

所以要尽量避免这种情况,直接说主题。

结构化表达

为什么同样的话,用不同方式表达出来,效果完全不一样?关键就在于语言有没有清晰的结构。

比如刚开始助理思思混乱的表达模式,其实有一种更高效的表达方式,就是结构化表达:

是不是立马不一样了,关键点在哪里?关键点在于一开始就把结论先说出来,然后再运用三点论的结构来说明原因。

说话没条理,表达不清晰的本质原因是没有逻辑,没有逻辑正是语言缺乏结构。

那我们为何更推崇3点结构表达呢?因为三点结构性表达有这些好处:

比如很多领导开口说,接下来我只讲三点,于是这三点就讲了一个小时。会后领导具体讲了什么,大家一般只记住了主题和3个分论点,剩下的基本上都抛到脑后去了。

所以在讲话中提炼核心论点非常关键,不仅能支撑主题,还能提高听众的理解和记忆能力。

逻辑顺序

论据的划分都不是随便划的,它们之间有一定的逻辑关系。

常用的逻辑关系有四种:

数字顺序:第一、第二、第三;

空间顺序:东南西北中;

程度顺序:最重要、次重要、第三重要;

演绎顺序:大前提、小前提、结论。

不管采用哪种表达的方式,都要从听众的角度思考,找到最能够让对方接受的方法。

一般来说,我们开会发言、汇报工作最常用的逻辑关系就是“第一、第二、第三……”这也正是豆瓜训练条理公式的精髓所在,数字+重点,把想说的话有条理的说给对方听。

如何有逻辑的向上级汇报工作

演讲和表达能力,是职场中最重要的能力之一,也是帮助我们看透世界,提升能力的重要途径。

所有站在聚光灯下的精英人士,没有一个是表达能力是差的。