本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2020/11/29 15:09:26被阅读了
芳芳28岁工作5年
辛辛苦苦干活,总被领导说干不到点子上,每天加班还被挨骂;
莉莉34岁工作10年
和同事沟通总出现问题,每次跳槽都是因为同事之间的矛盾;
露露26岁工作2年
磨了客户好几次,但都不是太有效,最后只能看着客户被截胡;
欣欣30岁工作6年
经常搞不定甲方的需求,被甲方爸爸投诉,最后搞得灰头土脸、生无可恋;
……
不少人遇到职业发展问题,都是因为栽在了沟通上。因为,他们中的大部分人都发过这样的牢骚:“领导交代工作的时候压根没说清楚,怎么能反过来怪我?”“我怎么知道他要的不是这个,我又不是他肚子里的蛔虫!”“他就是看我不顺眼,故意跟我过不去,简直公私不分!”“这种只知道谄媚奉承、抢别人客户的同事,我不屑和她在一个公司共事。”
……
从公司来讲,作为一个组织,每个人都是链条中的一环,只有前后搭配好,才能保证整个系统的良好运转。也就是说,一个团队能不能发挥最大战斗力,是取决于沟通带来的协作成本的。从个人角度来讲,不善于沟通的人,职业发展一定会遇到障碍,人际交往也会不顺利。因为慢慢地我们会发现,职场沟通会直接影响我们的工作绩效、职业前景乃至在一个企业的生死存亡。
如果你是设计、文案、程序员、行政人事等基层员工,你没有领悟上级领导的意思,没有进行有效的沟通,而是揣测领导的任务,那么工作结果很可能并不是领导所要的,又要花费大量的时间返工。
如果你是销售、运营、市场、公关等需要跟客户、用户打交道的部门人员,当他们对公司产品或品牌不信任时,你要怎么进行深度沟通,打消他们的顾虑?
如果你是中层管理,需要下属加班赶进度,而下属明显心里是抗拒的,这个时候你该如何说服和领导员工,让工作顺利进行下去?如果你是老板,却没有掌握沟通技能,那么你很容易对下属或员工产生认知错误,产生误解。所以,在职场中,无论你身处何职,沟通本身就是最重要的工作能力,是我们每个职场人都必须具备的能力!那我们为什么会在职场沟通上出现问题呢?往往是犯了下面几个错误:
不考虑对方的立场和需求。
每个职位或者部门,都有各自不同的职责,这就决定了每个人都会有不同的视角、关注点和需求点。而且不同的知识背景和工作岗位,会造就不同的思维模式。比如做设计的同事思维比较发散,更关注美感和调性;而做技术的同事思维会比较缜密,更关注框架和逻辑。沟通的时候如果不倾听对方需求,只强调自己的立场和需求,沟通就不可能达成一致。
带着情绪去沟通。
带着情绪沟通是职场沟通中的一大障碍。因为在沟通中,内容信息其实只占30%,剩下的70%是情绪信息,如果情绪不对,内容一定会被扭曲。况且决定沟通效果的表达往往在语言之外,比如语气、句式和肢体动作等等。所以我们常说,我们沟通的是事件本身而不是当下的自我情绪。
语句混乱没逻辑。
日常生活中,我们可以随意组织语言,可以旁敲侧击,可以用大量的话语去表述一个意思,但是在职场中,这些情况都要避免。过多的修饰、铺垫,只会增加对方的理解成本,或者造成沟通误区,这都是在给别人找麻烦。只有结论没有论据。没有人会相信一个缺乏论据支撑的结论,所以如果你想说服别人信任你的结论,那就一定要做好准备。在迈克•贝克特尔的《跟任何人都聊得来》一书中,提到了四个沟通关键要素,其中一个就是准备。对一个观点的论据准备得越充分,沟通的时候就越容易影响和说服对方。
如果你在工作场合中也会犯这些沟通错误,那么接下来豆豆给大家介绍的9种实用的沟通小技巧,你一定要好好掌握。
1、万能的表达结构
对重要的工作,沟通的第一原则是【结论先行】。
第一句话就要让别人知道你的重点是什么,然后用第一点、第二点、第三点的方式逐次澄清你的思想,最后做个总结。
简而言之,主题+论点(数字+展开说明)+归纳。这个也就是豆瓜训练《当众讲话》课程中实用性很高的“条理公式”,也是职场工作汇报、开会发言、总结汇报等场合最实用和万能的表达结构。
2、汇报工作从成果开始
从对方关注的焦点开始,先说工作成果,再谈工作进度,最后提出工作中遇到的困难与挑战,以及需要获得的资源与支持。
千万要避免上来啰里啰嗦说了一大堆,直到将对方的耐心全部耗尽,都没有说到点子上。
这样汇报工作的话,没有一个领导会喜欢的,又怎么能让领导认可你呢?
3、不必与一些人较真
争论永远无止境,与一个容易钻牛角尖的人是无法正常对话的,绕开一些因人而异的“敏感话题”是一个有效的沟通策略。
毕竟你关心的和对方想知道的根本没有交集,此时此刻,说得再多都无用。
4、三个沟通契机点
别轻易打断他人的工作节奏。遇到问题,不妨先整理记录下来。
必须请示上级的,记住三个关键询问时间点:刚到单位、工作间隙、下班前。
5、三思而后说
我们经常说三思而后行,其实在沟通前,三思而后说也是十分必要的。
面对别人的说法,想一想再回答可以让你显得更加成熟。
不要急着否定“我觉得你这样不行!”,你完全可以说“你这样做应该是有你自己的想法,能告诉我吗?”这样的沟通方式更加容易让别人接受,也能让对方觉得自己被尊重。
6、沟通的频次很重要
不说与多说的频次决定人际关系的亲密度,在职场中需要保持一定的频次,不要过于热情也无需过于高冷。
如何把握频次?可以多向身边同事学习他们是如何处理的。
除此以外,对被沟通的对象进行观察和了解也是十分必要的。
譬如你的领导,他是一个不太愿意沟通的人,那么你就要整理好你的汇报内容,一次性汇报清楚,不要断断续续,有点事情就去汇报,有点事情就去汇报。这样只会让领导反感,觉得你连点小事都做不好。
7、放低自己虚心求教
不懂就虚心向别人请教,不要不懂装懂,这样会让你失去良好的学习机会。
当对方问你“知道怎么做了吗?”,如果你内心还在疑惑“应该懂了吧?”,那就直接大方的问对方“我还有点不明白,你可以再解释一下吗?谢谢,麻烦你了!”
一定要把这些困惑在一开始的时候就弄清楚,以免后期执行工作的时候因为不理解耽误工作进度。
8、及时反馈
有意识的回复他人信息是非常重要的沟通情商。
不需要及时回复的,可以打包在一个时间段一起处理,需要及时回复的立刻反馈,坚持一年你会发现奇妙的效果,沟通效率提升了好几个档次。
9、复述要点
很多时候,我们以为自己听懂了,可这往往是误解产生的开始。如何确保做好这一点呢?复述与确认的技巧非常重要!
面对重要的沟通,在对方发言结束后,你可以这样确认“你刚刚是说要做到……,……,……,这三点吗?”如果真的遗漏了,这也是给对方一个再次帮你梳理和记忆的机会。
以上就是豆豆为大家整理的9个沟通的小技巧,从今天开始,我们就可以刻意在工作中实践运用这几个小技巧,直至运用熟练,成为自己的自然反应,你的沟通能力就一定能够提升。