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三大特质帮助你提高说话能力

本文位置:豆瓜训练 > 沟通杂谈发布时间:2020/11/20 11:02:03被阅读了

你觉得自己的“说话”能力如何?不只是在正式场合,在面对面的讨论、面谈、开会或讲电话时,你的说话能力又如何?说话是日常生活无法分割的一部分,因此我们很容易就不把“说话”当一回事,很容易就“说话不经大脑”。并不是只有在“大场合”才需要注意自己怎么说话。

三大特质帮助你提高说话能力

展现你的个人特质

清晰:良好的口语沟通能力,首要条件就是能够清楚表达你的想法。用词要简单明了,内容要有组织条理。当然,有时你难免要用到专业说法,如果对方不熟悉这些说法,要为对方解释一下。“清晰”除了指内容上的清晰,还包括发音上的清晰,这样对方才听得懂。

正确:你应该时刻确定你的选词用字能够表达出你想表达的意思,因此你需要拥有足够的词汇量,才能选出最恰当的用词。除了用词正确,内容正确也很重要,所以你事前应该对主题进行详细的研究。

同理心:永远保持友善礼貌的态度。不管你心里有多生气,尽量控制你的情绪,至少在表面上保持冷静。做到友善礼貌的最好办法,就是把自己放在对方的处境,体会对方的感觉,这个做法能帮助你对对方产生同理心。这不表示你就得同意对方的看法,但是这样你会更能体谅对方、更有耐心。

真诚:真诚的意思就是自然。跟不认识或地位高一等的人说话时,我们很容易变得生硬别扭、装模作样,这通常是因为缺乏自信。当然,你跟上司说话时,还是会跟朋友或同事说话不太一样,但是你应该努力在各种情况下都做自己!

眼神接触:如果一个人说话时眼睛不看对方,对方会觉得他传达出这样的信息:“我对你不感兴趣”“我不喜欢你”,“我对自己不是很有信心”,“我对自己说的话没信心”,甚至是“不要相信我说的话”。所以跟别人说话的时候,与对方眼神接触,不要盯着书桌、计算机或窗外,这样会让对方觉得更被尊重,也更显真诚。

姿势:良好的姿势也很重要。如果你懒洋洋地靠在墙边或瘫在椅子上,对方会觉得你不是累了,就是无聊,不然就是不在乎,或者三者都是!因此对方也不太可能重视你说的话。注意自己说话时的坐姿或站姿,还有一个很重要的原因就是姿势会影响到声音的品质。如果你无精打采,低着头或垂着肩,声音的品质也不会有多好。

三大特质帮助你提高说话能力

突出你的声音特质

不要以为你无法改变自己说话的方式,你随时都可以控制自己的声音,而且你随时都在控制自己的声音。留意一下你如何在不同的场合使用自己的声音,像是提高或降低音量、视状况调整语气等。如果你有心,你可以改善自己的声音,但是你必须下工夫,而第一步就是了解有哪些因素会影响你的声音。

音量:恰当的呼吸是控制音量和有效说话的必要因素。练习深呼吸和吐气时,用刚好足够的力气产生合适的音量。学习如何投射你的声音,这样你不用大喊或尖叫,对方站在远处也可以听到你。

语速:说话的速度也会影响你传达出的信息。说话太快,会给人急迫的感觉。说话太快也会影响对方的理解,而且可能使每个词不能都清楚地发出来。

语调:语调或者说是声音的“抑扬顿挫”,也会影响信息被接收的效果。语调的变化牵涉到音高和语速的变化,会丰富或强调说话内容。不过,不管你说的话在文字上是什么意思,语调往往会泄露你真正的态度和情绪。语调会透露你是高兴、生气还是难过,你可能听起来卑微害怕,也可能听起来霸道强势。

沟通要达到的特质

灵活:你如果表现得“灵活”,会让对方觉得你知道并关心周围发生的事物,并能重现自己所说的内容,因此他们也更愿意听你说话。悦耳一方面是用词要周到有礼,一方面是通过微笑与和善的表情表示友善。

清晰:说话要清晰,让对方听得到、听得懂你说的话,清楚的发音当然包括在内。你需要恰当地呼吸,并轻松自由地移动嘴唇、舌头和下颌。此外,你要直接对着对方说话。

三大特质帮助你提高说话能力

感情:声音里要有感情,不要单调呆板,不然只会让对方关起耳朵。

如果你的姿势良好,对说话的主题有兴趣,而且重视对方,声音里就更容易有感情。

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