“想要一心两用，甚至一心三用，但到头来发现，没有一件事做好了。”

我也有很急切想要把手上堆积的事情一股脑全部做完的时候，但多次尝试之后，还是发现一心一意做一件事，一件一件慢慢来，才是最有效处理堆积工作的方法。

今天给大家推荐一本书，《最重要的事，只有一件》，由加里·凯乐(GaryKeller)和杰伊·帕帕森(JayPapasan)共同创作。

翻开书皮，首先出现的是一句俄罗斯谚语，“若同时追两只兔子，你一只也抓不到。”这也正映射了一个道理：如果想每件事都面面俱到，那么你可能会一无所获。

1、成功的捷径是只做一件事

我一直以为自己已经足够专注了，却没想到其实我根本不够专注，因为真正的专注是指，只专注于一件事。

豆瓜训练今年开设了线上实战训练课程，我也成为了一名跟班老师，帮助学员解决一切上课期间的事情，以及辅助讲师发放课件等等，看似简单，但需要我全程参与课程。

起初，我自以为可以一心两用，甚至一心三用，所以在跟班听课的同时，还忙着手上的其他工作，结果就是，要么手忙脚乱出了一身冷汗，要么就是同时处理的工作漏洞百出。

而且，这中间还存在一个问题，那就是当我同时处理几件事情的时候，就会带来切换任务的成本消耗。

切换手上的工作是需要消耗成本的，切换至另一项任务花费的时间越多，你就越难回到原始任务上。

因此在工作中，如果是在做一件很重要的事，是很烦别人来打扰的，因为一旦被打扰我们就要花费更多的时间重新进入原来的工作状态。

通过几次试验后，我老老实实地在一个时段只专注做一件事，这样既不会慌乱，也能高质量完成工作。

看似是一件小事，但往大了想，你会发现：每次获得巨大成功的时候，都是我们专注于一件事的时候;而且我们的专注的点也应随着目标的变化而变化。

成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标，成功就在于聚焦目标。

如果你期望凡事都迈向成功，那么你就必须聚焦目标、瞄准靶心。“聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事，专注于你应该做的事。

要明白，事事都有轻重缓急，你必须从中找出最重要的那件事，这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。换句话说，成功取决于你的目标是否明确，你是否专注。

2、好刀要用在刀刃上

每个人的时间和精力都是有限的，如果想面面俱到，那么你将精疲力竭，哪头也顾不好。

你本想多面开花，没想到成功不但不可累加，反而降低了效率。

我们要做的是：少做多得而非多做少得。尽量缩小目标，专注于一处，那就是成功。

魏捷斯多米诺公司证明了这一点：做好一件恰当的事，其能量足以推动数件事，甚至更多。

如果凡事都能分清轻重缓急，只着力于最重要的事，那么达成最终目标便指日可待。

越是优秀的人越能体会：事无巨细的做一百件事，不如做一件最重要、最关键的事，从而引发人生的多米诺效应。

因为完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌，接着剩下的问题都会迎刃而解。

卓越的成就，是靠一步步累积而来，而不是将几件事的成绩累积起来就可以一蹴而就的。

量变终会引起质变。走好当下的一步，为下一步打好基础，经时累月，质变便可蓄势而发。

3、运用好帕累托法则

理查德·科克在《80/20法则》中总结：“80/20法则认为少量的原因、投入、付出常常产生大量的结果、产出、回报。”

也就是说，对成功而言，分配也是不公的，小因成大果的事屡见不鲜。只要恰到好处地付出，就会获得最佳结果。有选择地付出，才会获得有效的回报。

帕累托为我们指明了方向：绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。

相较而言，总有一些事情是更重要的，而在这些事情里，只有一件事是最重要的。将这个概念内在化，你就获取了成功的通关密码。

获得成功只需要你去做对的事，而不是做对每件事。

因为你知道什么事该做，什么事不值得做。将精力集中在一个方向使用，你自然就会对其他的事放手。做正确的事能够将你从无谓的小事中解救出来。

所以，在工作生活中，我们要缩小施力范围，找出你的20%，继续在这20%里缩小范围，找出关键中的关键。

当然，80/20法则不过是第一步，若要成功，你还有很多路要走。

4、让好的习惯推动你前进

调查结果显示，养成一个习惯平均需要66天。被测数据实际为最少18天、最多254天，但66天就可以达到一个完美的平衡——较简单的习惯耗时较短，较困难的习惯耗时较长。

我们常被鼓励21天完成一次转变，21天坚持运动，21天坚持早起，21天坚持阅读，等等，但现代科学研究表明这是不现实的。形成新习惯需要时间，所以别太早放弃，22天不是你该松懈截止的时候。

有效利用意志力至关重要，你应当把它上升到首要位置。不过，意志力不会随传随到，俗话说得好，“早起的鸟儿有虫吃”“晴带雨伞饱带干粮”。利用意志力也要把握好时机。

意志力的电力是有限的，但你可以找到适当的时间重新充电。

意志力好比一块剧烈抽动的肌肉，当它疲劳时就需要休整，而且它能量巨大却不持久。

凯瑟琳·福斯于2009年在《预防》杂志上发表文章称：“意志力就像车里的燃油……你每拒绝一次诱惑，就消耗一点儿。拒绝次数越多，燃油储备就越少，直到用光为止。”

趁意志力高涨时做那件重要的事，给意志力留出一日之计。

5、要有目标

“一件大事”是指你的目标，“一件小事”则是指行动过程中做事的轻重缓急。

计划能够将未来带到现在，因此你可以马上行动起来，尝试用倒推法设立目标。

你首先需要考虑长期目标，然后一步步往回考虑，倒推出现在应该做的最重要的一件事。

这有点儿像俄罗斯套娃，此刻的最重要的一件事就藏在今天的最重要的一件事之中，今天的最重要的一件事就藏在这周的最重要的一件事之中，这周的最重要的一件事就藏在本月的最重要的一件事之中……一件小事就这样一步步变大，实际上你是在摆一副多米诺骨牌。

为了长期目标，我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标，我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标，我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标，我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标，我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标，我现在应做的最重要的一件事是什么?

这就是在拥有大的目标的同时，利用倒推法分解，找出你此刻应该做的最重要的一件事。

所以，你的目标就是完成优先事务，如果你不为优先事务预留时间，你就肯定完不成。

如果人们不理解优先事务的作用，他们就会尽量多做，但因为这不是一朝一夕的事，结果就是他们最终和自己签下了一个恐怖的合约：用健康换取成功。

他们熬夜，不按时吃饭或者吃得不好，完全不运动，导致体能下降，健康和家庭生活成了默认的牺牲品。为达到目标，他们用健康做赌注。但这个方法不仅不利于工作，而且很危险，毕竟一旦失去健康，你便失去了一切。

不要在短暂的一生中留下遗憾。

如果想每件事都面面俱到，那么你可能会一无所获。如果你只专注于那件最重要的事、一件正确恰当的事，那么你将拥有你想要的幸福人生。

对于一个管理者来说，想要高效完成自己的管理工作，那么你就需要协调上下级关系、调动下属的积极性、激发下属的潜能、营造团队积极向上的氛围……想要做到这些，你自然离不开富有能量的号召说服，离不开鼓舞士气的表达，离不开口才能力的提升。

对于一个普通职员来说，想要升职加薪，那么你就需要和同事密切配合，高效完成手上的工作，说服客户增加公司的订单，增加个人业绩，你还需要获得领导的认可……想要做到这些，你自然离不开清晰流利的表达，有技巧的说服，有条理的表达，离不开口才能力的提升。

【学习演讲口才，去豆瓜训练】